如何使用Excel制作生产订单进度查询系统？

2024-10-03 发布

随着企业规模不断扩大和业务需求的增长，对生产订单管理的需求也在不断提高。如何高效地跟踪和管理生产订单进度成为了企业管理者亟待解决的问题之一。而借助Excel的强大功能，我们可以轻松创建一个实用的生产订单进度查询系统，帮助企业更好地掌控订单状态。

一、概述

本文将详细讲解如何利用Excel制作一个生产订单进度查询系统。首先介绍该系统的功能与优势，然后按照步骤逐步实现。

（一）系统功能

该系统能够实时记录每个生产订单的状态，包括但不限于：

订单编号
客户名称
产品型号
订单数量
生产进度
预计交货日期
实际交货日期
负责人
备注信息

此外，还能根据需求自定义添加其他字段。

（二）系统优势

使用Excel制作生产订单进度查询系统具有以下优点：

成本低廉：无需购买昂贵的软件或服务器。
操作简单：只需掌握基本的Excel操作即可上手。
灵活性高：可以根据实际情况随时调整表格结构。
易于分享：通过电子邮件、云存储等方式方便地与他人共享。
便于统计分析：利用Excel强大的数据分析工具进行深入挖掘。

二、准备工作

在开始制作之前，需要准备以下几项内容：

（一）数据收集

收集所有相关订单的信息，包括但不限于上述提到的各项内容。确保信息准确无误。

（二）确定需求

明确系统需要实现的功能，例如：

新增订单
更新订单状态
删除已结订单
查询订单信息
生成统计报表

根据具体需求进一步细化。

三、制作过程

接下来，我们将按照以下步骤来制作生产订单进度查询系统。

（一）基础设置

打开Excel软件，在新建工作簿中创建一个名为“生产订单进度”的工作表。

在第一行设置列标题，分别为：

A1: 订单编号
B1: 客户名称
C1: 产品型号
D1: 订单数量
E1: 生产进度
F1: 预计交货日期
G1: 实际交货日期
H1: 负责人
I1: 备注信息

这样就完成了基础的数据表格设置。

（二）录入数据

将之前收集到的所有订单信息逐条录入到对应列中。注意保持数据的一致性和准确性。

（三）制作查询界面

为了方便用户快速查询特定订单的状态，在新的工作表中创建一个查询界面。

1. 在新工作表中添加标题，例如：“订单查询”。

2. 在A2单元格中输入提示信息：“请输入订单编号：”。

3. 在B2单元格右侧插入一个文本框控件（Developer工具栏 > 插入 > 文本框），用于输入查询条件。

4. 在C2单元格中插入一个按钮控件（Developer工具栏 > 插入 > 按钮），并在按钮上添加“查询”字样。

5. 设置按钮单击时触发宏代码，实现根据输入条件筛选并显示相应订单信息的功能。

以下是VBA代码示例：

Sub 查询订单()
    Dim 输入值 As String
    Dim 表格 As Worksheet
    Dim 数据表 As ListObject
    Dim 结果表 As Range

    输入值 = ThisWorkbook.Sheets("查询").Shapes("TextBox1").TextFrame.Characters.Text

    Set 表格 = ThisWorkbook.Sheets("生产订单进度")
    Set 数据表 = 表格.ListObjects("Table1")
    Set 结果表 = ThisWorkbook.Sheets("查询").Range("D2:I1000")

    结果表.ClearContents

    If Trim(输入值) <> "" Then
        数据表.Range.AutoFilter Field:=1, Criteria1:=输入值
        数据表.DataBodyRange.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Copy 目标:=结果表
        数据表.Range.AutoFilter
    End If
End Sub

6. 运行宏代码后，查询结果将会显示在查询界面上。