如何在钉钉中设置每月自动生日提醒？

2024-10-05 发布

每个月都有同事或朋友的生日，但忙碌的生活让我们常常会忘记。幸运的是，钉钉提供了强大的自定义功能，可以帮助我们轻松设置每月自动生日提醒。本文将详细介绍如何在钉钉中设置每月自动生日提醒，确保你不会错过任何重要日子。

为什么需要在钉钉中设置每月自动生日提醒？

随着工作和生活节奏的加快，我们可能会忽视一些重要的纪念日，比如朋友或同事的生日。在钉钉中设置每月自动生日提醒可以：

避免遗忘： 通过自动化提醒，确保你不会因为忙碌而忘记重要的纪念日。
提高工作效率： 在钉钉这样一个集工作与沟通于一体的平台内设置提醒，能让你更高效地管理个人事务。
增强团队凝聚力： 定期发送祝福能增加团队成员之间的感情，有助于提升团队氛围。

如何在钉钉中设置每月自动生日提醒？

钉钉内置了多种提醒功能，并且支持通过自定义脚本实现更复杂的功能。以下步骤将教你如何利用这些功能，在钉钉中设置每月自动生日提醒。

第一步：收集员工信息

首先，你需要收集所有员工的生日信息。这可以通过在钉钉群聊或企业通讯录中进行调查来完成。确保每位员工都填写了自己的生日日期，并且信息是准确的。

第二步：创建生日提醒表单

接下来，你需要在钉钉中创建一个生日提醒表单。该表单将用于记录员工的生日信息，并作为后续自动化流程的基础。

打开钉钉客户端，进入“工作台”页面。
点击“应用中心”，选择“我的应用”。
点击“新建应用”，选择“自定义应用”。
填写应用名称（例如“生日提醒”），并添加应用图标。
点击“创建”，然后在新创建的应用中找到“表单”选项。
点击“新建表单”，设计你的表单结构。至少需要包含一个字段来记录生日信息。
将此表单发布到企业通讯录或相关群聊，让员工填写自己的生日信息。

第三步：设置每月提醒规则

现在，你需要在钉钉中设置每月生日提醒规则。这可以通过编写自动化脚本来实现。

进入钉钉开放平台（https://open.dingtalk.com/），使用钉钉账号登录。
在开发者中心找到“应用开发”，选择你之前创建的“生日提醒”应用。
在左侧菜单栏中选择“云函数”，点击“新建函数”。
编写自动化脚本。以下是一个简单的示例：

const { DingTalkClient } = require('dingtalk-client');
const client = new DingTalkClient({ appkey: 'your-app-key', appsecret: 'your-app-secret' });

exports.main = async (event, context) => {
    // 获取本月所有员工的生日信息
    const birthdays = await client.oapiExtExtcontactGetBirthdayList({});

    // 遍历生日信息，获取今天的日期
    const today = new Date();
    for (let i = 0; i < birthdays.length; i++) {
        const birthdate = new Date(birthdays[i].birthday);
        if (birthdate.getMonth() === today.getMonth() && birthdate.getDate() === today.getDate()) {
            // 发送生日祝福消息
            await client.oapiMessageCorpConversationAsyncsend({
                useridlist: birthdays[i].userid,
                agentid: 'your-agent-id',
                msg: {
                    msgtype: 'text',
                    text: {
                        content: '祝你生日快乐！'
                    }
                }
            });
        }
    }
};