哪些进销存软件是免费的？如何选择和使用这些免费软件？

进销存软件可以帮助企业实现库存管理、销售管理和采购管理的一体化，从而提高工作效率，降低运营成本。但很多企业主对于是否应该选择付费的进销存软件持观望态度。其实，市场上确实存在一些功能相对完善且免费的进销存软件，本文将介绍几款主流的免费进销存软件，分析它们各自的优缺点，并提供使用建议。

一、免费进销存软件有哪些？

1. 码云仓库管理

码云仓库管理是阿里巴巴旗下的一款免费开源的仓库管理系统，主要针对中小型企业用户。其核心功能包括仓库管理、订单管理、财务管理和报表分析等。通过码云仓库管理，企业可以实现商品的入库、出库、调拨等操作，实时掌握库存情况，避免因库存不足或积压造成的经济损失。

2. 易订货

易订货是一款专为中小企业设计的免费进销存软件，主要功能包括商品管理、订单管理、客户管理和财务管理等。它支持多种设备访问，用户可以通过手机、平板电脑等移动设备随时随地进行操作，极大地提高了工作效率。此外，易订货还提供了丰富的报表模板，方便用户进行数据分析和决策制定。

3. 简道云

简道云是一款零代码开发平台，用户无需编程知识即可快速搭建各种业务系统。它支持自定义表单和流程，可以根据企业的实际需求创建进销存系统。其优势在于灵活性高，能够满足不同行业和规模企业的个性化需求。此外，简道云还提供了数据可视化功能，帮助企业更直观地了解经营状况。

4. 小步快跑

小步快跑是一款专门为小型企业量身打造的免费进销存软件，主要功能包括商品管理、订单管理、客户管理和财务管理等。它的界面简洁友好，操作简单易上手，非常适合初次接触进销存软件的用户。此外，小步快跑还支持多语言切换，方便跨国企业使用。

5. 金蝶KIS

金蝶KIS是一款功能强大的财务管理软件，虽然它不是专门针对进销存管理的，但其包含的功能完全可以满足中小企业对进销存管理的需求。金蝶KIS支持多账套管理，可以同时处理多个公司的财务数据，非常适合集团型企业使用。此外，它还提供了丰富的报表模板和强大的数据分析功能，帮助企业管理层做出科学决策。

二、如何选择合适的免费进销存软件？

选择进销存软件时，需要综合考虑以下因素：

1. 企业规模与需求：不同规模的企业对进销存软件的需求不同，小型企业可能只需要基本的商品管理、订单管理和财务管理功能，而大型企业则需要更高级的数据分析和报表生成功能。因此，在选择进销存软件时，要根据自身的需求来确定所需功能。
2. 用户体验：进销存软件的界面设计和操作流程直接影响到用户的使用体验。一般来说，界面设计简洁美观、操作流程合理的软件更容易被用户接受。此外，良好的售后服务也是衡量用户体验的重要标准之一。
3. 安全性：由于进销存软件涉及到大量的商业数据，因此其安全性至关重要。好的进销存软件通常会采用先进的加密技术和多重安全防护措施来保护用户的数据安全。
4. 技术支持：在使用过程中难免会遇到各种问题，这时候就需要软件厂商提供及时有效的技术支持。一般来说，有专门客服团队支持的进销存软件更能赢得用户的信赖。
5. 扩展性：随着企业的发展壮大，原有的进销存软件可能无法满足新的需求。因此，在选择进销存软件时要考虑其未来的扩展性，选择那些支持定制化开发或者拥有良好生态系统的产品。

三、如何使用免费进销存软件？

使用进销存软件之前，首先需要了解软件的基本功能和操作流程。一般来说，进销存软件都会提供详细的用户手册或在线帮助文档，用户可以先阅读这些资料来熟悉软件的各项功能。此外，还可以参加软件提供商组织的培训课程，以便更快地掌握软件的使用技巧。

在实际操作中，要注意以下几点：

• 定期备份数据：为了避免意外情况导致的数据丢失，建议定期备份数据库。现在很多进销存软件都提供了自动备份功能，用户只需设置好备份时间和保存路径即可。
• 及时更新信息：为了确保数据的准确性，用户需要及时录入和更新商品信息、客户信息以及销售订单等信息。
• 合理配置权限：为了保证系统的安全性和稳定性，需要合理分配各个用户的操作权限。一般来说，只有管理员才能修改系统设置，普通用户只能查看和编辑自己的权限范围内的数据。
• 充分利用数据分析功能：进销存软件通常都内置了各种数据分析工具，如趋势分析、预测分析等，用户可以根据自己的需求选择合适的工具来进行数据分析。
• 关注软件动态：由于市场和技术的变化，进销存软件的功能也会不断更新和完善。因此，用户需要定期关注软件的最新动态，以便及时获取最新的功能和服务。

四、使用免费进销存软件的注意事项

使用免费进销存软件时，还需要注意以下几个方面：

• 功能限制：虽然免费版的进销存软件已经具备了一定的功能，但与付费版相比，仍存在一定局限性。例如，某些高级功能可能会受到限制，或者数据量会有上限。因此，在选择免费版进销存软件时，要先了解清楚其功能限制，并评估是否能满足自己的实际需求。
• 数据安全：由于免费版的进销存软件往往不具备特别高的安全性保障，因此在使用过程中一定要注意保护好自己的商业数据。除了选择信誉较好的软件供应商外，还需要采取其他的安全措施，如定期备份数据、使用强密码等。
• 技术支持：免费版的进销存软件通常提供的技术支持有限，遇到问题时可能难以得到及时有效的帮助。因此，在选择免费版进销存软件时，需要考虑软件提供商是否提供足够的技术支持服务，以及是否有活跃的社区或论坛供用户交流经验。
• 软件稳定性：免费版的进销存软件可能因为缺乏持续的研发投入而存在一些稳定性问题。在使用过程中可能会遇到各种各样的bug，影响正常的使用体验。因此，在选择免费版进销存软件时，最好先试用一段时间，看看其性能表现如何。
• 软件兼容性：免费版的进销存软件可能与某些操作系统或硬件设备存在兼容性问题，导致无法正常运行。因此，在选择免费版进销存软件时，需要先确认其与自己使用的操作系统或硬件设备的兼容性。

五、免费进销存软件的优缺点

1. 优点：

免费进销存软件的最大优势就是“免费”。对于初创企业或小型企业来说，这无疑是一大福音。这些企业通常资金有限，选择免费进销存软件可以大大降低初期投资成本，节省下来的费用可以用于其他更重要的事情上。

此外，免费进销存软件往往具有较高的易用性和灵活性。它们的操作界面通常比较直观，即使是没有任何计算机基础的新手也能快速上手。而且，由于没有复杂的付费模式和高昂的价格门槛，这些软件更加注重用户体验，努力提供更好的服务。

最后，免费进销存软件通常拥有庞大的用户群体和活跃的社区。这意味着用户可以在遇到问题时迅速找到解决方案，也可以与其他用户分享经验和心得，共同成长进步。

2. 缺点：

当然，任何事物都有两面性，免费进销存软件也不例外。它们也存在一些缺点，主要体现在以下几个方面：

• 功能限制：免费版的进销存软件往往功能不够全面，不能满足所有企业的需求。例如，某些高级分析功能、自动化工作流、多语言支持等可能受限。
• 技术支持：由于是免费产品，软件提供商可能不会提供同等水平的技术支持。当用户遇到问题时，解决速度和质量可能会受到影响。
• 安全性：免费版的进销存软件可能缺乏高级的安全措施，容易成为黑客攻击的目标。因此，用户需要格外小心，确保数据的安全。
• 可扩展性：随着企业发展壮大，原有的免费版软件可能无法满足新的需求。升级到更高版本可能需要额外付费，甚至可能找不到合适的替代方案。
• 稳定性：免费版的进销存软件可能存在一些技术问题或漏洞，影响正常使用。尤其是在新版本发布后，早期用户可能需要等待一段时间才能获得稳定版本。

综上所述，免费进销存软件在一定程度上可以帮助企业实现库存管理、销售管理和采购管理的一体化，提高工作效率，降低运营成本。但是企业在选择免费进销存软件时，也要综合考虑自身需求、用户体验、安全性等因素，选择最适合自己的产品。

此外，虽然免费进销存软件在某些方面存在不足，但随着科技的进步和市场需求的变化，相信未来会有更多优秀的免费进销存软件出现，为企业提供更好的服务。