如何遵循建筑工程资料管理规程2017进行高效管理？

建筑工程资料管理规程2017（以下简称《规程》）的出台标志着我国对建筑工程资料管理提出了更加规范化和标准化的要求。遵循《规程》，不仅能够提高项目管理水平，确保工程质量和安全，还能有效提升工作效率，减少管理成本。本文将从多个角度探讨如何高效地遵循《规程》。

一、《规程》出台背景及意义

《规程》出台的背景在于我国建筑行业的迅猛发展和相关法规政策的不断完善。随着工程项目的复杂度增加，资料管理的重要性愈发凸显。《规程》的发布为建筑工程资料管理提供了明确的指导原则和操作规范，有助于解决以往资料管理中的混乱局面，促进整个行业的规范化进程。

二、资料管理的核心要素

资料管理是建筑工程中的重要环节，涵盖设计文件、施工图纸、合同文件、变更记录、质量检验报告、竣工验收材料等众多内容。核心要素包括：

• 资料的收集与整理
• 资料的分类与编码
• 资料的安全保管与保密
• 资料的检索与利用
• 资料的归档与移交

三、如何有效落实《规程》的要求

1. 设立专门的资料管理部门或岗位

设立专门的资料管理部门或岗位，是保证资料管理工作顺利开展的基础。通过明确职责分工，可以确保资料管理工作的系统性和连贯性。

2. 建立健全管理制度

建立健全的管理制度是遵循《规程》的关键步骤。制度应包括资料管理的流程、标准、责任追究机制等内容，形成一套完整的管理体系。

3. 定期培训与考核

定期对资料管理人员进行培训，使其了解最新的资料管理规定和技术要求，并对其进行考核，确保其具备相应的专业能力和责任心。

4. 引入先进的信息化管理手段

采用信息化手段如数据库管理、电子文档管理系统等，可以提高资料管理效率，降低错误率，增强资料的可追溯性和安全性。

5. 加强资料的保密与安全措施

资料的安全和保密至关重要。应当采取物理防护和数字加密等多重措施，防止资料泄露或损坏。

四、资料管理的具体实践案例分析

某大型建筑公司A在执行《规程》过程中，建立了完善的资料管理体系，具体措施包括：

1. 设立专职资料管理员，并定期组织培训。
2. 制定详细的资料管理制度，并在实际工作中严格执行。
3. 引入了先进的电子文档管理系统，实现资料的数字化管理。
4. 对所有资料实行严格的权限管理，确保信息安全。

经过一段时间的努力，公司A不仅提高了资料管理的效率，还有效减少了因资料问题引发的纠纷，得到了业主和监理单位的一致好评。

五、遵循《规程》过程中面临的挑战及应对策略

在遵循《规程》的过程中，企业可能面临诸如人员素质参差不齐、信息化水平不高、管理成本增加等问题。针对这些问题，可采取以下应对策略：

• 加强对资料管理人员的培训，提升其业务能力。
• 加大信息化建设投入，逐步淘汰落后管理方式。
• 合理规划预算，控制管理成本。
• 借鉴国内外先进经验，结合自身实际情况，制定切实可行的实施方案。

六、结语

建筑工程资料管理规程2017为企业提供了明确的行动指南。通过设立专门机构、建立管理制度、加强人员培训、引入信息化手段等方式，可以有效提升资料管理水平，从而推动整个建筑行业的健康发展。