幕墙工程管理全套资料怎么做？

2024-10-13 发布

幕墙工程管理资料涵盖设计、施工、验收等各阶段，包括项目立项文件、设计合同、施工组织设计、隐蔽工程验收记录、竣工验收报告等。本文介绍了资料的分类、整理、归档、应用等方面的具体操作方法，强调了资料管理在工程中的重要性，并提供了实际案例，以及注意事项，确保资料管理合法合规、及时更新、安全保密。

幕墙工程管理全套资料怎么做？

幕墙工程管理是一项复杂的系统性工作，涉及到设计、施工、验收等多个环节。为了确保工程的质量和安全性，完备的资料管理显得尤为重要。本文将从资料收集、整理、归档、应用等几个方面入手，详细介绍幕墙工程管理全套资料的具体操作方法。

一、资料收集

1. 设计阶段资料：

项目立项文件：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复等。
设计合同：与设计单位签订的设计委托合同。
设计方案及图纸：设计单位提供的幕墙设计方案、初步设计、施工图设计及各专业设计图纸。
设计变更通知单：设计过程中因各种原因进行的设计修改通知书。
设计交底记录：设计单位对施工单位的技术交底会议纪要。
材料设备选型及供应商选择：所用材料设备的品牌、型号、规格及其供应商的选择依据。
设计审查意见：设计图纸需经相关部门或专家审查后的意见。

2. 施工阶段资料：

施工组织设计：施工组织设计文件应包含施工进度计划、质量保证措施、安全文明施工措施等内容。
技术交底记录：施工前由技术负责人向施工人员进行技术交底的会议记录。
原材料检验报告：所有进场的原材料均需提供出厂合格证、材质证明、检验报告等。
隐蔽工程验收记录：对幕墙工程中的隐蔽部分如龙骨安装、防水处理等进行验收形成的记录。
施工过程检查记录：监理单位或建设单位对施工过程中的关键工序和部位进行检查并形成的记录。
施工日志：每日施工活动的详细记录，包括天气状况、施工内容、完成量、问题及处理情况等。
分项工程验收记录：每个分项工程完成后由各方共同参与验收并形成书面记录。
工程变更签证：因现场实际情况发生变化而引起的工程变更文件及签字确认单。

3. 验收阶段资料：

竣工图：幕墙工程全部完成后绘制的竣工图纸。
竣工验收报告：工程完工后由各方联合进行验收并出具的正式报告。
工程保修书：明确工程保修范围、期限、责任等内容的文件。
竣工结算报告：工程造价审核后的最终结算结果。

二、资料整理

1. 分类整理：

按照不同阶段将资料划分为设计阶段、施工阶段和验收阶段三大部分。
每一部分再细分为具体类别，如设计阶段可进一步分为项目立项文件、设计合同、设计方案及图纸等。

2. 格式统一：

确保所有文件格式一致，便于后期查阅和检索。
对电子文档使用统一命名规则，如按时间顺序或项目名称命名。

3. 内容完整：

每份资料都必须齐全，无遗漏。
重要文件如设计图纸、检验报告等需有复印件留存备查。

三、资料归档

1. 建立档案管理制度：

制定详细的档案管理制度，明确档案的保管责任、借阅流程等。
指定专人负责档案管理工作。

2. 选择合适的存储介质：

纸质档案：对于需要长期保存的重要资料采用纸质形式存档。
电子档案：利用计算机网络技术将电子版资料集中存放，并做好备份以防丢失。

3. 设置合理的保存期限：

根据国家法律法规及相关行业规定确定各类资料的保存期限。
定期对过期资料进行清理销毁。

四、资料应用

1. 档案查询：

建立完善的档案查询系统，方便相关人员随时调阅所需资料。
提供在线查询服务，提高工作效率。

2. 数据共享：

在不影响保密性的前提下，适度开放档案信息供内部员工共享。
通过内部网络平台实现数据快速传递。

3. 经验积累：

通过对历史资料的学习分析，总结经验教训。
为后续类似项目提供参考借鉴。

五、案例分享

1. 项目背景介绍：

某城市中心地标性建筑——XX大厦幕墙工程，建筑面积约20万平方米，总高度超过300米。该建筑外墙采用全玻璃幕墙系统，具有良好的采光性能和节能效果。整个工程包括主体结构施工、幕墙安装、室内装修等多个子项目，工期紧张且质量要求极高。

2. 资料管理实践：

在该项目中，项目经理高度重视资料管理工作，从一开始就制定了详细的资料管理计划。首先，在设计阶段，通过多方协调沟通，确保了所有设计文件能够及时准确地送达施工单位手中；其次，在施工过程中，严格执行“先报批后实施”的原则，每项变更都要经过严格的审批程序；再次，在验收阶段，除了做好现场检查之外，还特别强调了档案整理工作的重要性，确保每份资料都有据可查。

3. 效果评价：

由于资料管理工作做得十分到位，整个幕墙工程得以顺利推进并按时交付使用。不仅获得了业主的高度评价，还被业界广泛认可为典范案例。