代签制度是指在特定情境下，如会议、文件签署等场景中，由授权或委托的第三方代替本人签字的一种机制。它通常用于处理紧急情况或代理事务，确保工作流程的顺利进行。代签制度的实施需要明确的授权和记录，以避免潜在的法律风险和责任纠纷。