文件管理系统是一种用于组织、存储和检索数字文档的软件工具。它允许用户通过分类、标签和搜索功能高效地管理文件，提高工作效率。常见的文件管理系统包括云存储服务（如Google Drive和Dropbox）和企业级解决方案（如Microsoft SharePoint）。这些系统提供了多种功能，如版本控制、权限管理和备份，确保数据的安全性和完整性。