文档备份是指将重要文件、数据等进行复制并保存到其他存储设备或云服务中，以防止因硬件故障、人为误操作、病毒攻击等原因导致的数据丢失。常见的备份方式包括完全备份、增量备份和差异备份。定期备份和异地备份可以进一步提高数据安全。