文档管理软件是一种用于组织、存储和检索电子文档的工具。它允许用户通过分类、标签和搜索功能来高效管理大量文件，同时提供版本控制和权限设置以确保文档的安全性和完整性。这些软件广泛应用于企业环境中，帮助提高工作效率。