档案管理体系是一种科学的文件管理方法，旨在系统地收集、整理、保管和利用档案资料，确保档案信息的安全性和可访问性。它通过制定明确的政策和程序，规范档案的生成、归档、存储和销毁流程，从而提升档案工作的效率和质量。