电子化办公通过引入信息技术手段，实现了信息的快速传递和处理，大大提高了工作效率和企业竞争力。电子文档管理、电子邮件、视频会议等技术的应用，使得远程协作变得更加便捷，同时也减少了纸质文件的使用，降低了企业的运营成本。