资料台账是一种系统化记录和管理各类文件、数据和信息的工具，主要用于企业、组织或个人对重要资料进行有序管理和追踪。通过资料台账，可以清晰地了解各类资料的存储位置、更新情况及使用权限等，提高工作效率并确保资料的安全性与完整性。