档案室建设需遵循国家相关标准，确保档案安全、便于管理和检索。选址应避免地质灾害易发区，建筑结构需防潮、防火、防盗。室内温湿度控制和通风设施也至关重要，同时要配备现代化的档案管理系统，实现电子化管理。