档案系统是一种专门用于管理文档和信息的系统，它通过结构化的方式来存储、检索和管理文件，确保文件的安全性和可访问性。档案系统广泛应用于政府机构、企业、图书馆和其他组织，帮助它们有效地管理和保存重要的历史记录。